1. Email là gì?

Email là viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh, dịch ra tiếng Việt là thư điện tử. Email là một hệ thống được tạo ra nhằm mục đích gửi / nhận thư qua mạng internet.

Ngoài việc sử dụng Email để gửi hay nhận thư với mọi người, Email còn là một yếu tố bắt buộc khi bạn muốn đăng ký tài khoản mạng xã hội, diễn đàn, tài khoản để chơi game online…

Hiện tại có nhiều dịch vụ cung cấp Email miễn phí như Gmail, Hotmail… Tuy nhiên các dịch vụ này rất nhiều hạn chế, như ban lãnh đạo công ty không kiểm soát được email giữa nhân viên và khách hàng, đặc biệt là một số công ty cung cấp dịch vụ bắt buộc người sử dụng phải sở hữu một email công việc. Lúc này chúng ta sẽ phải sử dụng tới các dịch vụ Email tên miền riêng. VinaDC là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Email Doanh Nghiệp với chất lượng rất cao. Sở hữu nền tảng Cloud với các máy chủ Email mạnh mẽ, phần mềm quản lý email chuyên nghiệp, khách hàng sử dụng dịch vụ Email Doanh Nghiệp hay Cloud Email Server sẽ luôn gửi được Email của mình tới các đối tác mà không sợ bị chặn hay mất Email. Đăng ký ngay các gói Email Doanh Nghiệp để nâng tầm thương hiệu cũng như tính chuyên nghiệp trong công việc của mình.

Email là gì ?

2. Cấu trúc của Email

Phần 1: Tên hộp thư

Phần tên hộp thư thường được viết liền không dấu, do người dùng đặt ra và đứng trước ký tự @.

Ví dụ: vinadc@gmail.com thì “vinadc” là phần tên hộp thư.

Phần 2: Tên miền

Tên miền thường đứng sau ký hiệu @, nó chính là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử.

Ví dụ: @gmail.com (Email được cung cấp miễn phí bởi Gmail)

Email có tốc độ gửi và nhận siêu nhanh

3. Email bao gồm những nội dung gì?

Đến – To: Nhập địa chỉ Email người nhận

Từ – From: Địa chỉ Email của người gửi

Chủ đề – Subject: Mô tả khái quát về nội dung Email

CC – Carbon Copy: Gửi mail cho một người mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc)

BCC – Blind Carbon Copy: Không bắt buộc

Chữ ký : (không bắt buộc)

4. Email gồm mấy loại?

4.1 Email cá nhân

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi người cụ thể, đuôi của Email cá nhân có dạng tên miền của nhà cung cấp. Các dữ liệu, thông tin chỉ được lưu trong hộp thư cá nhân khi sử dụng Email này. Khi làm việc cùng đối tác hay khách hàng, người ta hạn chế sử dụng Email cá nhân bởi nó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi người cụ thể, đuôi Email cá nhân có dạng tên miền của nhà cung cấp

Email cá nhân có định dạng đuôi là tên miền của nhà cung cấp

4.2 Email doanh nghiệp (Email tên miền riêng)

Tài khoản Email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là Email doanh nghiệp. Nó do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và cũng ít bị Spam hơn. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của VinaDC bởi vì có rất nhiều ưu điểm vượt trội.

Tài khoản email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là email doanh nghiệp hay Email theo tên miền

5. Lợi ích khi sử dụng Email

Nhận thư nhanh chóng: Email hạn chế được vấn đề về thời gian do khoảng cách địa lý của thư tay thông thường. Trong một khoảng thời gian rất ngắn, người bên kia sẽ nhận được Email qua một thao tác nhấp chuột. Gửi Email, thời gian nhận thư được rút ngắn và trở nên đơn giản hơn. 

Tiết kiệm chi phí: Email giúp người dùng tiết kiệm chi phí chuyển phát bởi thông tin được truyền đi qua mạng internet.

Nhận và gửi thư mọi lúc: Người dùng sẽ nhận và gửi thư mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có Laptop hay Smartphone.

Email chứa được đa dạng thông tin: Bên cạnh văn bản, Email còn có thể đính kèm hình ảnh, tập tin, âm thanh,… với dung lượng lớn

Nhận thư nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, chứa đa dạng thông tin và nhận thư mọi lúc là những  lợi ích khi sử dụng Email.

6. Email marketing là gì?

Tiếp thị qua Email hay còn gọi là Email Marketing. Đây là cách mà doanh nghiệp thực hiện việc tiếp cận, quảng bá sản phẩm hay dịch vụ đến khách hàng thông qua Email. Nếu muốn đạt được hiệu quả tốt từ việc quảng bá đó, doanh nghiệp cần có sự kết hợp thêm chuỗi chăm sóc, khuyến mãi, tặng quà,…

Để tiếp thị qua Email đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần có chiến lược thu thập Email tốt, sử dụng Email Marketing trong các ngách phù hợp và có một chiến lược phân phối Email cùng nội dung hoàn hảo.

Email Marketing là cách mà doanh nghiệp thực hiện việc tiếp cận, quảng bá sản phẩm hay dịch  vụ đến khách hàng thông qua Email.

Email Marketing là cách mà doanh nghiệp tiếp cận, quảng bá sản phẩm
hay dịch vụ đến khách hàng thông qua Email

7. Dịch vụ Email trả phí và Email miễn phí có gì khác nhau?

Trên đây là tổng hợp thông tin về Email. Về cơ bản, Email cũng giống như một bức thư viết tay thông thường nhưng khác ở chỗ nó được gửi qua internet. Người gửi và người nhận phải có địa chỉ riêng khi muốn gửi hay nhận thư, họ có thể dùng ứng dụng internet hay chương trình định sẵn trên máy tính để truy cập và lưu trữ Email.

Nếu còn điều gì thắc mắc về Email, bạn đừng ngại để lại bình luận bên dưới để VinaDC kịp thời giải đáp. 

Truy cập website VinaDC thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về giải pháp mạng, tên miền, thiết kế website hay dịch vụ lưu trữ website chuyên nghiệp nhé!