Email theo tên miền

Email theo tên miền hiện đang là sự lựa chọn tốt nhất khi bạn muốn trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và khách hàng. Điều này sẽ giúp mang lại sự tin tưởng, hiệu quả cao hơn trong kinh doanh.

Hơn nữa, đối với các công ty thì khi Email mang tên miền riêng còn giúp khẳng định ưu thế thương hiệu, chất lượng về sản phẩm - dịch vụ mà công ty cung cấp

Vậy Email tên miền công ty hiện nay gồm những thông tin như thế nào? Chi phí ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết qua thông tin bên dưới của VinaDC nhé!

Email theo tên miền là gì?

Email theo tên miền là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Có thể hiểu đơn giản email theo tên miền riêng chính là định dạng email có hậu tố là địa chỉ website của một doanh nghiệp.

• Ví dụ: info@vinadc.com

Khi sử dụng Email tên miền sẽ giúp cho thông tin của đơn vị sẽ được lưu trữ, bất kỳ thành viên nào cũng có thể tham gia đọc và tìm kiếm khi có thư điện tử gửi tới.

Ngoài việc sử dụng Email để gửi hay nhận thư với mọi người, Email còn là một yếu tố bắt buộc khi công ty muốn kết nối và gửi thư với nhiều khách hàng

Hiện tại có nhiều dịch vụ cung cấp Email theo tên miền miễn phí như Gmail, Hotmail… Tuy nhiên các dịch vụ này rất nhiều hạn chế, như ban lãnh đạo công ty không kiểm soát được email giữa nhân viên và khách hàng, đặc biệt là một số công ty cung cấp dịch vụ bắt buộc người sử dụng phải sở hữu một email công việc. Lúc này chúng ta sẽ phải sử dụng tới các dịch vụ Email doanh nghiệp giá rẻ có tên miền riêng

Các loại Email theo tên miền hiện nay

Sau đây VinaDC sẽ gửi tới các bạn các loại Email theo tên miền mà được nhiều khách hàng sử dụng!

1. Email theo tên miền tại VinaDC

Với Email theo tên miền giá rẻ tại VinaDC thì quý khách sẽ có mail Sever riêng với chi phí chỉ từ 69.000đ/tháng/10 Email/20GB

Email Server là dịch vụ khá tương đồng với Email theo hosting. Tuy nhiên do Email theo tên miền Server được cài đặt trên một máy chủ (server) riêng, nên hạn chế tình trạng spam rất nhiều

Theo phản hồi từ nhiều khách hàng và thống kê của VinaDC thì tỷ lệ thư sẽ vào hòm thư chính lên tới 99%, rất ít khi bị vào spam

Với dịch vụ Email theo tên miền giá rẻ của VinaDC thì quý khác sẽ được support tốt trong quá trình sử dụng. Thường được khi dùng dịch vụ Email theo tên miền tại VinaDC thì mail sẽ được sử dụng cùng Outlook vì giao diện web mail không thuận tiện, không được như Gmail

Ngoài ra, đây là dịch vụ được nhiều công ty nhỏ lựa chọn tại VinaDC vì ổn định khá, giá rẻ. Hơn nữa, một số công ty lớn cũng sử dụng vì tính bảo mật, tuy nhiên họ không mua của một nhà cung cấp cụ thể mà đặt server mail trong công ty, điều này sẽ giúp dữ liệu khó bị lộ ra ngoài

Ưu điểm khi dùng Email theo tên miền tại VinaDC

Khi lựa chọn VinaDC quý khách sẽ nhận được

• Chi phí hợp lý: Giá Email theo tên miền cực rẻ. Chỉ từ 69.000đ cho gói 10 Email với 20GB sử dụng
• Hoạt động ổn định: Quà trình hoạt động hệ thống của VinaDC cực kỳ ổn định, có khả năng lọc spam tốt. Quý khách có thể dùng hàng ngày
• Nhiều số lượng hòm mail hỗ trợ: Số lượng hòm mail hỗ trợ của chúng tôi không hạn chế. Điều này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp
• Dung lượng đa dạng: VinaDC có gói dung lượng mail cực đa dạng cho khách hàng lựa chọn. Có thể dễ dàng nâng gói cao hơn
• Giao diện hòm mail: Dao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng

2. Email theo tên miền trong Google Workspace

Đây là hình thức dịch vụ Email theo tên miền được sử dụng phổ biến hiện nay. Cách sử dụng cũng khá đơn giản, giống với gmail cá nhân thông thường

Dịch vụ Email này là lựa chọn hàng đầu của các công ty thường xuyên sử dụng mail để liên lạc, trao đổi trong công và khách hàng

Bạn có thể mua trực tiếp gói Google Workspace từ nhà cung cấp hoặc thông qua các đối tác trực tiếp của Google tại Việt Nam

Bên cạnh Gmail, trong gói Google Workspace còn chứa nhiều công cụ hữu ích khác như Lịch, Meet, Chat, Tài liệu, Drive, Trang tính,… cần thiết cho công việc văn phòng

Ưu điểm Email theo tên miền bằng Google Workspace

• Chi phí: Mưc chi phí sử dụng Email trong Google Workspace khá thấp. Chỉ từ 3 - 6$/tháng/hòm thư với 20 tài khoản trong năm đầu tiên
• Hoạt động ổn đinh: Hệ thống Email hoạt động cực kỳ ổn định. Mail được tích hợp thêm bộ lọc Spam cực tốt giúp quá trình gửi/nhận email thoải mái, nhanh chóng nhất
• Số lượng hòm mail: Số lượng tài khoản sẽ không giới hạn cho khi dùng bao nhiêu sẽ trả tiền bấy nhiêu
• Giao diện thân thiện: Nhìn chung giao diện Mail của Google các bạn đã tiếp xúc khá lâu. Vì vậy người dùng có thể dễ dàng thao tác và sử dụng

Điểm hạn chế của phương pháp này là về chi phí, nếu công ty bạn sử dụng nhiều tài khoản cùng lúc thì mức phí sẽ tăng theo tài khoản

Cách tạo Email theo tên miền riêng miễn phí với G Suite

• Bước 1: Đầu tiên tạo tài khoản và thông báo tên miền: Truy cập link https://gsuite.google.com/ và chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí .
• Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên đang có, quốc gia => Tiếp theo
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, Email, số điện thoại công ty.
• Bước 4: Giao diện hiển thị câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa”. Nếu bạn đã có tên miền và muốn sử dụng nó, chọn “Tôi có một tên miền”. Còn nếu chưa có miền hoặc muốn dùng tên miền mới, hãy chọn “Tôi muốn mua một miền”, hoặc “Tôi muốn miền .page miễn phí”
• Bước 5: Hoàn thành thông tin cá nhân, sau đó chọn ô “Đồng ý và đăng ký”
• Bước 6: Chọn “Bắt đầu” để thêm người khác vào tài khoản Google Apps.
• Bước 7: Dòng chữ “Xác minh tên miền của bạn và thiết lập Email” sẽ được hiển thị. Bạn chỉ cần chờ một thời gian ngắn để sở hữu tài khoản Email theo tên miền riêng của Google.

3. Email tên miền theo Hosting 

Email Hosting là dịch vụ mà trong đó các nhà cung cấp sẽ thuê các máy chủ email (email server) cho người dùng của mình.

Nhìn chung, Email Hosting cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý tốt email của mình, tích hợp các tính năng nâng cao tăng cường trải nghiệm gửi và nhận email tốt hơn, kiểm soát email spam, tin tặc và rò rỉ dữ liệu tốt hơn email miễn phí hoặc webmail miễn phí.

Ưu điểm khi sử dụng Email tên miền Hosting

• Chi phí: Miễn phí
• Độ ổn định: Tùy vào nhà cung cấp hosting, đa số không ổn định lắm, gửi email cho đối tác hay bị vào thư rác
• Số lượng hòm mail hỗ trợ: Tùy theo gói hosting bạn mua, thông số này thường được ghi rõ trong gói, hiện tại hầu hết các hosting thế hệ mới thì không có giới hạn, bạn muốn lập bao nhiêu email cũng được
• Dung lượng mỗi hòm mail: cũng tùy theo gói hosting bạn mua, bạn lưu ý là dung lượng hòm mail thường được tính gộp trong dung lượng hosting được cấp.
  • Ví dụ bạn mua gói hosting dung lượng 1GB, chứa web công ty mất 300MB, thì dung lượng còn lại để lưu email chỉ còn khoảng 700MB
  • Dù bạn có lập 100 địa chỉ email thì dung lượng tổng cũng không được quá 700MB, khi đầy thì email sẽ bị chặn không nhận được thêm nữa
• Giao diện hòm mail: Rất xấu, khó thao tác, không có bộ lọc thư rác nên rất hay nhận được email spam.

Nhược điểm của Mail cho đối tác hay bị vào thư rác nếu nhà cung cấp hosting không có bộ lọc. Giao diện Mail còn khá hạn chế, khó thao tác với người dùng không quen, dung lượng hòm mail khá thấp

4. Email theo tên miền trên Zoho Mail 

Zoho Mail là giải pháp Email theo tên miền bảo mật và đáng tin cậy phù hợp với nhu cầu liên lạc của tổ chức bạn. Với các tính năng cộng tác nâng cao, ứng dụng này không chỉ đơn thuần là hộp thư đến mà còn hơn thế nữa

Khi sử dụng Zoho Mail, người dùng có thể đồng bộ các dữ liệu trên cùng hệ thống. Ví dụ như Zoho Docs và Zoho Storage. Tính năng này rất giống với Gmail

Có thể nói đây là dịch vụ tạo email tên miền riêng miễn phí dành cho các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu

Ưu điểm Zoho Mail

• Chi phí: Zaho Mail cho doanh nghiệp sẽ được miễn phí 25 địa chỉ mail, 5GB/mail. Nếu dùng hơn thì mua gói 2$/tháng/mail
• Độ ổn định: Khá ổn định nếu dùng mail không nhiều, dễ bị tạm khóa vài hôm nếu bị nghi ngờ là spam, ví dụ gửi nhiều mail giống nhau cùng lúc
• Số lượng hòm mail hỗ trợ: Miễn phí 25 địa chỉ mail
• Dung lượng mỗi hòm mail: Miễn phí 5GB/mail, lưu ý khi bị full không thế mua thêm dung lượng mà phải nâng cấp tất cả email trong hệ thống lên gói 2$/mail/ngày
• Giao diện hòm mail: Khá đẹp và dễ thao tác, có bộ lọc thư rác khá tốt nhưng chưa bằng Gmail được

Nhược điểm của Zoho Mail là khi bạn tích hợp cùng Outlook sẽ không tốt lắm. Ngoài ra, nền tảng này chỉ có 5GB miễn phí, vì vậy trong quá trình sử dụng bạn cần lưu ý để xóa mail.

Cách tạo Email theo tên miền trên Zoho Mail

Hướng dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí bằng Zoho như sau:

• Bước 1: Truy cập website: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi
• Bước 2: Điền các thông tin sau:
  • Name: Tên
  • Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại
  • Password: Mật khẩu
  • Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up
• Bước 3: Chọn Try Now như ảnh
• Bước 4: Chọn Add now. Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification.
• Bước 5: Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.
• Bước 6: Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền

5. Yandex Mail 

Yandex Mail được cung cấp bởi Yandex của nước Nga. Đây là một dịch vụ email hoàn toàn miễn phí với tính năng lưu trữ online không giới hạn

Về bản chất hoạt động, Yandex Mail tương tự G Suite (các ứng dụng làm việc của Google). Nhưng nó có ưu điểm hơn là chỉ với vài thao tác cài đặt, người dùng đã sử dụng được phiên bản tiêu chuẩn

Hiện nay, Yandex được hơn 60% người Nga sử dụng. Đồng thời, nó cũng là cái tên được tìm kiếm nhiều thứ 4 trên toàn thế giới, với hơn 150 triệu lượt/ngày và 50 triệu người thường xuyên sử dụng.

Ưu điểm khi sử dụngYandex Mail

• Chi phí: Miễn phí hoàn toàn
• Độ ổn định: Khá ổn định nếu dùng mail không nhiều,
• Số lượng hòm mail hỗ trợ: miễn phí đến 1000 địa chỉ mail.
• Dung lượng mỗi hòm mail: Hiện tại không giới hạn dung lượng.
• Giao diện hòm mail: Khá đẹp và dễ thao tác, có bộ lọc thư rác khá tốt nhưng chưa bằng Gmail được.

Nhược điểm khi sử dụng Yandex Mail

• Khó sử dụng cùng Outlook sẽ khá hạn chế
• Mail thường load khá chậm
• Không có dịch vụ support vì ngôn ngữ là tiếng Nga
• Không số điện thoại, không email support, không form hỗ trợ
• Dễ bị tạm khóa 24h nếu bị nghi ngờ là spam(ví dụ gửi nhiều mail giống nhau cùng lúc)

Cách đăng ký email theo tên miền trên Yandex Mail

Để sử dụng Yandex Mail, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản qua các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản mail Yandex qua website: https://passport.yandex.com/registration/
  • Lưu ý:
  • Trong phần Mobile phone number, nhập vào số điện thoại di động. Không dùng số điện thoại bàn vì sẽ không nhận được tin nhắn xác nhận của nhà cung cấp.
  • Nhập số điện thoại có mã quốc gia +84xxxxxxxxxx. Sau đó “Send code”.
  • Yandex sẽ gửi mã qua SMS, bạn chỉ cần nhập mã vào rồi nhấn Register => Accept.
• Bước 2: Thêm Domain vào tài khoản Yandex. Truy cập link https://domain.yandex.com/domains_add/
• Bước 3: Nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống và chọn Sign up free.
• Bước 4: Tiếp đến xác thực tên miền để sử dụng được dịch vụ Yandex mail. Chọn Organization profile -> Domains -> DNS record. Tại đây, bạn cấu hình bản ghi TXT mà Yandex cung cấp để xác thực tên miền.

6. Outlook Mail

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Outlook Mail là dịch vụ cạnh tranh với Gmail, chất lượng tốt, support tận tình vì có thu phí, kết hợp rất tốt với Outlook máy tính nên công ty nào quen dùng Outlook thì đây là lựa chọn số một.

Ngoài ra gói Outlook Mail này đi kèm bộ Office nên công ty có ý định mua bản quyền Office sẽ được Microsoft hỗ trợ.

Chi phí sử dụng Outlook Mail là 110.000đ/tháng/mail cùng bộ phần mềm Microsoft Office 365 bản quyền

Ưu điểm khi sử dụng Outlook Mail

• Độ ổn định: Rất ổn định, lọc spam cực tốt, gửi nhận mail thoải mái
• Tích hợp kèm bộ Office bản quyền
• Số lượng hòm mail hỗ trợ: Không giới hạn vì phải trả tiền theo số hòm mail
• Dung lượng mỗi hòm mail: Không giới hạn dung lượng mỗi hòm mail
• Giao diện hòm mail: Đẹp và dễ thao tác
• Liên kết cực tốt với Outlook máy tính

Nhược điểm của Outlook Mail

• Chi phí khá cao: ~6$/tháng/mail, ~60$/năm/mail (nếu không dùng cũng không được hoàn tiền)

So sánh Email theo tên miền giá rẻ và Email miễn phí

Sau đây VinaDC sẽ so sánh cho các bạn giữa việc sử dụng Email theo tên miền giá rẻ và Email miễn phí để có lựa chọn tốt nhất cho công ty của mình nhé!

Các gói Email theo tên miền giá rẻ mà VinaDC đang cung cấp

Sau đây VinaDC sẽ gửi tới các bạn chi tiết các gói Email theo tên miền mà chúng tôi đang cung cấp như sau:

Bảng giá Email G Suite

Email theo tên miền giá rẻ G Suite là bảng giá các dịch vụ của Google. Các dịch vụ G Suite được VinaDC cung cấp như sau:

Bảng giá Email theo tên miền giá rẻ

Bảng giá Email theo tên miền giá rẻ như sau:

Bảng giá Email Server riêng

Chi tiết bảng giá Email tên miền trên Server riêng như sau

Sai lầm khi sử dụng Email theo tên miền cần tránh

Thật dễ dàng để bắt đầu với một Email theo tên miền. Việc tạo bí danh email và hộp thư mới cũng dễ dàng như vậy

Tuy nhiên, những người mới bắt đầu đôi khi mắc phải những sai lầm mà cần tránh như:

1. Dựa vào giải pháp email của ISP

Bạn bị phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) như mạng VNPT, FPT, Viettel, CMC, VDC, Netnam.

Việc ràng buộc email doanh nghiệp của bạn với một nhà cung cấp cụ thể có thể khó khăn – đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn chuyển địa điểm đến một khu vực mà ISP của bạn không phục vụ.

2. Sử dụng dịch vụ email miễn phí

Thông thường vì lý do chi phí mà nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng email miễn phí

Tuy nhiên, trong khi chỉ vì tiết kiệm được vài xu cho email doanh nghiệp mà bạn đang làm mất uy tín và cơ hội phát triển của chính mình chỉ vì địa chỉ đại loại như kiểu @gmail.

3. Sử dụng nickname cho tên email

Trong mắt khách hàng, doanh nghiệp cần xây dựng hình chuyên nghiệp. Một tên email với nick name là rất thiếu chuyên nghiệp và thiếu chỉn chu.

4. Bỏ qua bí danh email

Bỏ qua bí danh và chỉ dựa vào địa chỉ email của nhân viên. Hãy tạo bí danh sales@ thay vì dùng địa chỉ email john@ mặc dù đây là người bán hàng duy nhất của bạn.

Bí danh thường miễn phí và không giới hạn và là một cách tuyệt vời để các doanh nghiệp nhỏ trông “lớn” hơn một chút

Ngoài hình thức, bí danh email còn giúp bạn không phụ thuộc vào một cá nhân bất kỳ nếu như họ nghỉ việc và sẽ bảo vệ doanh nghiệp trước thông tin sai lệch, khiếu nại nào đó..

5. Sử dụng email doanh nghiệp cho mục đích cá nhân

Tuyệt đối không mua Email theo tên miền của doanh nghiệp đẻ sử dụng cho mục đích cá nhân như đăng ký mạng xã hội hay các chương trình khuyến mãi, giảm giá

Hành động này mang những rủi ro tiềm ẩn về mặt thương hiệu, khủng hoảng truyền thông.

6. Thường xuyên đổi tên miền

Một tên miền doanh nghiệp nên là thứ duy nhất, cũng giống như tên công ty, địa chỉ công ty hay số điện thoại vậy. Việc xây dựng thương hiệu trong tâm trí khách hàng cũng cần thời gian dài.

Cho nên, nếu bạn chuyển từ miền email này sang miền email khác quá thường xuyên mà không chuyển hướng địa chỉ email, bạn có thể sẽ bỏ lỡ các khách hàng tiềm năng và cuộc trò chuyện quan trọng.

7. Quên đặt tên và hồ sơ email

Nhiều người dùng vẫn bỏ qua cập nhật hồ sơ email vì nghĩ nó không cần thiết. Tuy nhiên, hầu hết các dịch vụ email hiện nay đều có giao diện hiển thị tên người gửi và hình ảnh trong hộp thư đến

Đây là cơ hội tuyệt vời để lại dấu ấn doanh nghiệp và thương hiệu của bạn cho người nhận.

8. Chọn một tên miền email quá dài

Hãy tạo điều kiện để email của bạn hiển thị đầy đủ khi gửi đến khách hàng bằng cách chọn một tên miền ngắn.

Có thể bạn muốn cả trang web và email của mình sử dụng cùng một miền, tuy nhiên, nếu trang web chính có tên miền dài, hãy đăng ký phiên bản ngắn hơn cho email.

Tại sao nên chọn Email theo tên miền giá rẻ tại VinaDC?

VinaDC là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Email theo tên miền giá rẻ trên thị trường

Đến với chúng tôi quý khách sẽ nhận được

• Sử dụng Email doanh nghiệp giá rẻ của VinaDC đem lại sự an toàn cho dữ liệu, độ bảo mật cao.
• Dịch vụ Email có tính năng đa dạng, giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả tối ưu.
• Tối ưu hóa chi phí marketing khi sử dụng mail doanh nghiệp.
• Quản lí dễ dàng, giao diện dễ sử dụng.
• Tuyệt đối không quảng cáo spam trong hệ thống Email, chống spam và virus từ các email bên ngoài.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/, tận tình chu đáo

Hiện Email cũng giống như một bức thư viết tay thông thường nhưng khác ở chỗ nó được gửi qua internet. Người gửi và người nhận phải có địa chỉ riêng khi muốn gửi hay nhận thư, họ có thể dùng ứng dụng internet hay chương trình định sẵn trên máy tính để truy cập và lưu trữ Email.

Trên đây là tổng hợp thông tin về Email theo tên miền giá rẻ mà VinaDC đang cung cấp. Nếu còn điều gì thắc mắc về Email, bạn đừng ngại để lại bình luận bên dưới để VinaDC kịp thời giải đáp.

Truy cập website VinaDC thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về giải pháp mạng, tên miền, thiết kế website hay dịch vụ lưu trữ website chuyên nghiệp nhé!

Thông tin liên hệ

Công Ty TNHH VINADC

Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà An Phú, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Chi nhánh Bình Dương: 1/5 ĐX43, Phường Phú Mỹ, Thành Phố Thủ Dầu Một, Bình Dương

Điện thoại: 0909 48 28 68

Email: info@vinadc.com